Sorgenfrei-Paket

Der Abschluss des Sorgenfrei-Pakets ist obligatorisch für Berufspraktika und optional für Freiwilligentätigkeiten bei gemeinnützigen Organisationen.

Das Sorgenfreipaket ist nicht zusätzlich erforderlich für unsere Angebote in den Kategorien "Voluntourism", "Voluntourism-Hopper" und "World Learner".

Das Paket beinhaltet folgende Leistungen:

Kurze Zusammenfassung (unten alles ausführlich):

1.  Umfangreiche Betreuung

2. Erledigung sämtlicher Formalitäten

3. Organisation einer Unterkunft

4. Abholungen und Transfers

5. 24-Stunden Notfallservice

6. Info-Paket

7. Örtliche SIM-Karte bzw. Leih-Telefon

8. Bestätigungen über die Teilnahme

9. Zuwendung an Dein Projekt

• 50 USD gehen direkt an Dein Projekt (bei gemeinnützigen Projekten; bei Praktika bei kommerziellen Unternehmen spenden wir die 50 USD stattdessen an ein gemeinnütziges Projekt) 

Ausführliche Informationen:

1. Umfangreiche Betreuung

Vor Deiner Ankunft und während Deines Aufenthaltes bekommst Du eine umfangreiche Betreuung bezüglich Deines Aufenthalts. Du kannst uns im Vorfeld so viele Fragen stellen wie Du brauchst. Nach Deiner Ankunft wirst Du vor Ort herumgeführt und unser(e) örtliche(r) Koordinator/in zeigt Dir alles, was Du wissen musst (z.B. Arzt, Apotheke, Internet, Post, Geschäfte etc.). Er/sie begleitet Dich an Deinem ersten Arbeitstag von Deiner Unterkunft zur Arbeitsstelle und stellt Dich dort vor.

Danach kannst Du Dich so oft Du willst an unsere Betreuer wenden, wenn Du Hilfe brauchst. Sollte es irgendwelche Schwierigkeiten mit der Einsatzstelle oder Gastfamilie/Unterbringung geben, so vermittelt unser örtlicher Betreuer und versucht eine Lösung zu finden.

Wir stellen auch schon vor Deiner Anreise den Kontakt her zu anderen Programmteilnehmern, die während Deiner Aufenthaltszeit sich im Land befinden werden, sodass ihr Euch bei Interesse zusammenschließen könnt. 

Für Tansania: Für Tansania übernimmt Ursula, eine deutsche Sozialpädagogin,  die seit 9 Jahren auf Sansibar lebt die Vorab-Kommunikation mit allen Teilnehmern und betreut vor Ort unsere Teilnehmer auf Sansibar. In Moshi übernehmen Rhoda und Gabriel, zwei Einheimische die Vor-Ort-Betreuung, für Dar-es-Salaam und Bagamoyo haben wir Arnold für diese Aufgabe. Arnold holt auch die Teilnehmer ab, die nach Dar-es-Salaam fliegen und von dort nach Moshi oder sonstwo in Tansania per Bus weiterreisen.

Für Marokko: Fenna, eine Marokkanerin, die in Spanien aufgewachsen ist und dort ein Master-Studium in Psychologie absolviert hat ist Deine Betreuerin in Tanger und übernimmt auch die Vorabkommunikation.

Für Nicaragua: Ninoska aus Nicaragua  übernimmt die Vorabkommunikation mit Dir. Sie organisiert in Nicaragua auch die Einsätze holländischer Entwicklungshelfer, die über den holländischen Entwicklungsdienst nach Nicaragua reisen. Vor Ort sind außerdem Peter (Holländer) sowie das gesamte Team von Vapues Tours.

Für Israel: Salim, der in Bremen Psychologie studiert hat übernimmt die Vorabkommunikation mit Dir von Israel aus und plant die Details Deiner Anreise, Unterbringung usw. Seine Schwiegermutter Wafika übernimmt die Betreuung unserer Teilnehmer vor Ort.

Für Indien: Unsere Vor-Ort-Betreuerin in Mumbai ist Sudipta, Vikas ist zuständig für Himalaya und in Cochin handelt es sich um Swami, Antonio und Kristine. 

2. Erledigung sämtlicher Formalitäten

Für Tansania: Eine Freiwilligentätigkeit oder ein Praktikum in Tansania - auch wenn dieses unbezahlt ist und unter drei Monaten dauert - ist alleine mit dem Touristenvisum nicht möglich (Tanzania Immigration Act). In der Regel brauchst Du dazu die Residence Permit Class C, einen Visitor's Pass oder ein Excemption Certificate. Diese gibt es laut Auskunft der tansanische Botschaft in Berlin nicht über die tansanischen Botschaften im Ausland, sondern nur über die Einwanderungsbehörden in Tansania.

Im Rahmen des Sorgenfreipakets erledigen wir alle anfallenden Behördengänge (Einwanderungsbehörde, oft zusätzlich weitere Ministerien und Ämter), Verfassen das Anforderungsschreiben für Dich im Namen Deiner Praktikumsstelle (damit entlasten wir die Praktikumsstellen)  - überprüfen, korrigieren und reichen Deine Unterlagen sowie die Unterlagen der Praktikumsstelle ein. Außerdem bürgen wir dafür, dass Du dem Staat Tansania nicht zur Last fällst. Mit Nachdruck kümmern wir uns dann darum, dass Deine Unterlagen bearbeitet und ausgestellt werden.

Von Dir benötigen wir dazu Deinen Lebenslauf auf Englisch und außerdem  per Email Scans Deines Passfotos, Deines Reisepasses und ausreichender akademischer Bescheinigungen/Zeugnisse (z.B. Immatrikulationsbescheinigung, Studentenausweis, Ausbildungsbescheinigung, letztes Schulzeugnis). 

Die Permit bekommt Du in Tansania. Um erstmal ins Land einreisen zu können, brauchst Du zusätzlich ein Touristenvisum. Wir geben Dir Auskunft darüber, was Du dabei beachten musst.

Die anfallenden Gebühren für Visum und Permits selbst sind direkt vor Ort zu bezahlen. Für EU-Bürger  und Schweizer kostet das Touristenvisum 50 US$. Die Kosten für die Residence Permit (oder Visitor's Pass oder Excemption Certificate) können stark schwanken je nach Tätigkeit, Aufenthaltsdauer, Ort und bearbeitendem Beamten. Sie betragen zwischen 0 und 110 USD. Wir können Dir die zu erwartenden Kosten hierfür im Vorfeld nennen.

Für Marokko: Für EU-Bürger und Schweizer gibt es das Visum kostenlos bei der Einreise ins Land, wenn man einen gültigen Reisepass vorlegt. Eine weitere Permit ist nicht erforderlich. Jedoch kann man damit nur 90 Tage im Land bleiben. Für längere Aufenthalte kümmern wir uns um die Verlängerung des Visums.

Für Nicaragua: Für Nicaragua braucht man für Aufenthalte unter 90 Tage nur das Touristenvisum, das man bei der Einreise am Flughafen kauft für momentan nur 5 USD. Wenn Du länger bleibst, kümmern wir uns um die Verlängerung des Visums. Dies muss dann monatlich neu erfolgen, jeder zusätzliche Monat kostet 15 USD. 

Für Israel: Für EU-Bürger und Schweizer kostet das Freiwilligenvisum etwa 100 €. Wir kooperieren zur Ausstellung der Visa mit dem Kibbutz "Neve Shalom". Du musst dazu ein Formular ausfüllen und uns zurückfaxen oder -scannen und erhälst dann einen Einladungsbrief, den Du bei der Einreise vorzeigst. Das Freiwilligenvisum wird dann in Israel nach Deiner Ankunft ausgestellt und wir erledigen dies für Dich. 

Für Indien: Für Indien brauchst Du ein Praktikums- bzw. Freiwilligenvisum. Dieses kostet ca. 110 €. Du bekommst es über private Visa-Agenturen in Deutschland/Europa, die von den indischen Botschaften die Lizenz erhalten haben, solche Visa auszustellen. Dafür benötigst Du einen Einladungsbrief der Praktikumsorganisation sowie eine Kopie deren Eintrag ins Handels- oder NGO-Register. Diese Unterlagen schreiben organisieren wir für Dich und lassen sie Dir zukommen. Du beantragst das Visum damit dann selbst.   

3. Organisation einer Unterkunft

Alle Unterkünfte für unsere Freiwilligen/Praktikanten werden von uns bei der Unterkunftsfindung und vor jeder Anreise auf Sauberkeit und Sicherheit geprüft. Alle Vermieter und Familien kennen wir schon seit längerer Zeit und haben gute Erfahrungen mit ihnen gemacht. Dabei handelt es sich in der Regel entweder um ein eigenes Zimmer bei einer einheimischen Familie, die auch Verpflegung stellt (meist Frühstück und Abendessen; gelegentlich nur Frühstück oder Frühstück, Mittagessen und Abendessen) ODER um eine WG, bei der Du Dein eigenes Zimmer in einer Wohnung/einem Haus hast, das mit anderen ausländischen Freiwilligen/Praktikanten geteilt wird. An Orten, an denen solche Unterbringung nicht zur Verfügung steht organisieren wir Unterkunft in Wohnheimen oder Gästehäusern. Wenn Ihr zu zweit reist, gibt es auch Zimmer für zwei.

Eine Übersicht über die verfügbaren Optionen und zu erwartende Kosten gibt es auf dieser Website unter "Kostenübersicht", die genauen Beträge können wir euch im Vorfeld mitteilen und hängen von Ort und Zeit ab. Wir sind bemüht, attraktive Zimmer zu möglichst günstigen Konditionen zu bekommen.

Die Kosten für Miete und Verpflegung sind nicht Teil des Sorgenfreipakets und vor Ort an den Vermieter/die Familie zu bezahlen. 

4. Abholungen & Transfers

Das Sorgenfreipaket enthält Abholungen & Transfers vom nächsten Flughafen/Hafen zu Deiner Unterkunft oder zu anschließenden Inlandsreisemitteln (siehe unten). Bei der Abreise zurück nach Europa ist der Transfer von Deiner Unterkunft zum nächsten Flughafen oder zu anschließenden Inlandsreisemitteln inklusive.

Sansibar: Abholung und Transfer von Zanzibar International Airport/Zanzibar Sea Port zu Deiner Unterbringung auf Sansibar. Wenn Du in Daressalam ankommst (oft sind die Flüge dorthin billiger), dann holen wir Dich am Flughafen von Daressalam ab und bringen Dich zum Seehafen. Das Speedboat nach Sansibar dauert 1h45 Minuten und kostet ca. 35 US$, das Ticket besorgen wir für Dich. Sollte Dein Flug zu spät ankommen, so dass es am selben Tag kein Speed Boat nach Sansibar mehr gibt, dann organisieren wir für Dich nach Absprache entweder ein Flugticket nach Sansibar (ca. 65 US$) oder eine Unterkunft in einem Guest House in Daressalam (ca. 20 US$ inkl. Frühstück), so dass Du das Speedboad am nächsten Morgen nehmen kannst. In Sansibar wirst Du am Seehafen/Flughafen dann selbstverständlich abgeholt.

Pemba: Abholung und Transfer von Pemba Airport/Pemba Hafen zu Deiner Unterbringung auf Pemba. Wenn Du keinen Direktflug nach Pemba gebucht hast, Hilfe auf Sansibar (Buchung eines Flug- oder Schifftickets von Sansibar nach Pemba - Kosten Schiff ca. 40 USD, Flug ca. 80 USD; wir bringen Dich vom Flughafen zum Hafen) bzw. Daressalam (von Dar ergibt es meist wenig Sinn, per Schiff nach Pemba weiterzureisen, besser ist es einen Inlandsflug zu buchen - ca. 100 USD). 

Bagamoyo/Tanzania: Abholung am Flughafen Daressalam und Transfer zu Deiner Unterbringung in Bagamoyo.

Karatu/Tanzania: Abholung vom Kilimanjaro International Airport und Transfer zum Busbahnhof von Arusha. Bustransfer nach Karatu ist im Bus extra zu bezahlen. Am Busbahnhof Karatu Abholung und Begleitung zur Unterkunft. Wenn Du in Daressalam ankommst (oft billigere Flüge), dann holen wir Dich dort am Flughafen ab und bringen Dich zum Busbahnhof. Von dort kommst Du per Bus nach Arusha und dann nach Karatu (Kosten ca. 40 US$). In Karatu holen wir Dich am Busbahnhof ab. Sollte kein Bus am Tag Deiner Unterkunft mehr fahren, dann reservieren wir für Dich ein günstiges Guest House (ca. 20 US$ inkl. Frühstück), so dass Du den Bus nach Karatu am nächsten Morgen nehmen kannst.

Moshi/Tanzania: Abholung und Transfer vom Kilimanjaro International Airport zu Deiner Unterbringung in Moshi. Wenn Du in Daressalam ankommst (oft billigere Flüge), dann holen wir Dich dort am Flughafen ab und bringen Dich zum Busbahnhof. Von dort kommst Du mit dem Bus nach Moshi (Kosten ca. 25 US$). In Moshi holen wir Dich am Busbahnhof ab. Sollte kein Bus am Tag Deiner Unterkunft mehr fahren, dann reservieren wir für Dich ein günstiges Guest House (ca. 20 US$ inkl. Frühstück), so dass Du den Bus nach Moshi am nächsten Morgen nehmen kannst.

Tanger/Marokko: Abholung vom Flughafen Tanger und Transfer zu Deiner Unterbringung in Tanger. Wenn Du deutlich günstigere Flüge nach Malaga/Spanien findest kannst Du von dort per Bus nach Tarifa fahren und dann mit der Fähre nach Tanger. Wir geben Dir Informationen darüber. Wir würden Dich dann am Hafen von Tanger abholen und zu Deiner Unterkunft bringen. 

León/Nicaragua: Abholung vom Flughafen Managua und Transfer nach Leon.

Tamra/Israel: Vom Flughafen Tel Aviv fährst Du per Zug nach Akko. Das Ticket kostet 46 Shekel (ca. 8 €). Abholung vom Flughafen Akko und Transfer nach Tamra.

Mumbai/Indien: Abholung vom Flughafen Mumbai (Bombay) und Transfer zu Deiner Unterkunft in Mumbai. 

Cochin/Indien: Abholung vom Flughafen Cochin (COK) und Transfer zu Deiner Unterbringung in Fort Cochin.

Himalaya/Indien: Abholung vom Flughafen Delhi und Transfer zum Bahnhof Delhi. Von dort nimmst Du den Zug nach Kolka (täglich um 7:40 und 17:25 h), Kosten ca. 10 €. In Kolka steigst Du um in den historischen UNESCO-Weltkulturerbe-Zug "Himalayan Queen" (Verbindung nur möglich mit dem Morgenzug ab Delhi). Du steigst dann in Kandaghat aus. Dieses Zugticket ist im Sorgenfreipaket inklusive, wir müssen es aber mehrere Wochen vor Deiner Ankunft reservieren!In Kandaghat wirst Du abgeholt und zu Deiner Unterkunft gebracht. Falls Du den Abendzug nimmst, wirst Du in Kolka abgeholt und Transfer zu Deiner Unterkunft. Falls Du eine Nacht in Delhi übernachten musst, kostet das Hotel inkl. Transfers ca. 40 €. Ein Flug von Delhi nach Shimla kostet etwa 100 € (täglich früh morgens mit Kingfisher Airlines).  

-> Alle Transfers sind inklusive bei Hin- und Rückreise.

5. 24 Stunden Notfallservice

Unsere örtlichen Ansprechpartner sind rund um die Uhr telefonisch erreichbar, sollten Probleme jeglicher Art auftreten.

6. Informations-Paket

Das Informationspaket schicken wir Dir per Email als PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen für Deinen Aufenthalt, passgerecht zusammengestellt für Deinen Aufenthaltsort. Was solltest Du aus Europa mitbringen? Was findest Du problemlos dort? Welche Kleidung nimmst Du mit? Bargeld oder Karte? Alle wichtigen Fragen sind dort zusammengefasst.

7. Örtliche SIM-Karte

Vor Deinem Praktikumsantritt teilen wir Dir eine örtliche Mobiltelefonnummer mit, unter der Du vor Ort erreichbar sein wirst. Dadurch bist Du von Anfang an für Deine Familie und Freunde erreichbar.

Für Tansania: Du bringst ein eigenes Mobiltelefon mit. Dieses muss freigeschaltet sein. Wir geben Dir dann die zur mitgeteilten Telefonnummer gehörende SIM-Karte sowie ein Startguthaben von 10,000 TZS.

Für Marokko: Wie bei Tansania. Das Startguthaben, das Du bekommst beträgt 100 Dirham.

Für Nicaragua: Hier geben wir Dir ein Leih-Handy, da mitgebrachte Mobiltelefone aus Europa meist nicht funktionieren. Dieses gibst Du bei Deiner Abreise wieder zurück. Das Guthaben darauf beträgt 10 US$. 

Für Israel: Wie bei Tansania. Das Startguthaben, das Du bekommst beträgt 50 Shekel. 

Für Indien: Du bringst ein Mobiltelefon mit und wir geben Dir eine Leih-SIM-Karte, die Du am Ende wieder zurückgibst (in Indien ist es äußerst schwierig und bürokratisch, SIM-Karten zu beziehen). Das Guthaben darauf beträgt 500 Rupies.

8. Bestätigung über Deine Teilnahme

Nach Beendigung Deines Auslandseinsatzes bekommst Du von uns eine Bestätigung über Deine Teilnahme. Auch vor Deiner Tätigkeit können wir Dir Bestätigungen ausstellen, falls Du diese benötigst (z.B. zur Anerkennung des Praktikums, für Kindergeld, Krankenkasse etc.).

Wir lassen auch Praktikumsverträge abstempeln/unterzeichnen und füllen zusammen mit der Praktikumsstelle Ausbildungspläne aus.

9. Zuwendung an Dein Projekt

50 US$ Deines Sorgenfreipakets gehen direkt an Dein Projekt. Bei Praktika bei kommerziellen Organisationen (z.B. Hotel) gehen dir 50 US$ nicht an die Organisation, sondern an ein gemeinnütziges Projekt.

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* Bitte lies auch aufmerksam und verstehe unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (Terms and Conditions). Falls Dir irgendetwas daran unklar ist, bitte frage nach.