Work and Travel in Japan: Tokio und Kyoto

Mit dem Working Holiday Visum kannst für bis zu ein Jahr nach Japan und dort sogar Geld verdienen, sodass du dir deinen kompletten Aufenthalt in Japan finanzieren kannst. World Unite! betreibt in Tokio und in Kyoto Support-Offices für Work & Traveller aus aller Welt sowie eigenes Sharehouses in Tokio, Kyoto und Okinawa in denen du kostengünstig wohnen kannst. Du kannst wählen, ob du das Programm in Tokio oder Kyoto startest! Unser internationales Team unterstützt dich während deines gesamten Jahres in Japan, auch wenn du selbständig noch in andere Städte oder Regionen Japans reist.

Dieses Video erklärt kurz und bündig, wie alles abläuft:

Wer kann am Work&Travel in Japan teilnehmen?

Du brauchst ein Working Holiday-Visum. Dieses bekommst du über die japanische Botschaft in deinem Heimatland, wenn du folgende Bedingungen erfüllst:

Du bist Staatsbürger von Deutschland, Österreich, Dänemark, Norwegen, Schweden, Island, Niederlande, Großbritannien, Frankreich, Irland, Australien, Neuseeland, Canada, Portugal, Spanien, Polen, Slowakei, Tschechien, Litauen, Estland, Ungarn, Argentinien, Chile, Korea, Taiwan oder Hong Kong (leider noch nicht möglich für Schweizer und sonstige deutschsprachige Länder, siehe Hinweis zu Möglichkeiten für Schweizer im Anschluss)
Du bist 18-30 Jahre alt
Nachweis über Geldmittel (Kontoauszug), für Deutsche/Österreicher 200.000 Yen, also ca. 1500 EUR
Nachweis eines gebuchten Flugtickets (Wenn du Hin- und Rückflugticket vorweist, musst du die Geldmittel wie oben angegeben vorweisen. Nur Hinflug ist auch möglich, aber dann musst du ca. 1200 EUR zusätzlich auf dem Konto vorweisen).
Du bist guter Gesundheit und hast keine Vorstrafen

Teilnehmer aus anderen Ländern (z.B. Schweiz) können über ein STUDENT VISA in Japan sein, müssen dafür aber Vollzeit-Sprachunterricht buchen und dürfen dann 28 Stunden pro Woche normal vergütet arbeiten und können auch unser Work&Travel-Paket buchen. Details dazu findest du hier.

Welchen Work&Travel-Job kann ich ausüben?

Einen Job findest du im Rahmen diese Pakets erst in Japan, da du vor Ort zu einem Vorstellungsgespräch musst und eine japanische Steuernummer sowie ein Bankkonto haben musst. Wir können dir darum einen bestimmten Job mit Abschluss deiner Buchung und vor deiner Anreise nicht bestätigen (Wenn du im Voraus organisierte Jobs bevorzugst, findest du Infos am Ende dieser Seite). Sei jedoch beruhigt: Nahezu alle unserer Teilnehmer finden mit unserer Hilfe innerhalb eines Monats einen Job, wenn sie ernsthaft daran interessiert sind und unseren Ratschlägen folgen. Japanisch-Kenntnisse sind natürlich von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich.

Typische Jobs für Besitzer eines Working Holiday Visums sind:

Bedienung in Restaurants, Cafés und Fast Food, Küchengehilfe
Tätigkeit in (englischsprachigen) Kindertagesstätten
Babysitter
Verkauf in Geschäften (wenn Sprachkenntnisse ausreichend sind)
Sprachlehrer(in) und Englisch-/Deutsch-Konversation (nicht nur in Sprachschulen, sondern auch etwa Sprachcafés und Konversationsclubs), Übersetzungstätigkeiten (z.B. Englisch-Deutsch)
Fotomodell für Werbung und Darsteller im Fernsehen
Farmarbeit
Arbeit in Hotels, Ryokans, Ski-Resorts
Leichte Fabrik-Arbeit, Verpacken von Waren etc.
Reinigungskraft
Umzugsfirmen

Wichtig ist:

Obwohl es in der Regel auch klappt, ohne jegliche Sprachkenntnisse des Japanischen einen Job zu finden ist es deutlich einfacher, einen Job zu finden, wenn man zumindest über Grundkenntnisse des Japanischen verfügt. Diese kannst du dir vor deiner Anreise aneigenen ODER vor Ort, indem du etwa einen Monat (oder länger) intensiven Sprachunterricht besuchst (und gleichzeitig schon nach einem Job suchst). Du kannst diesen Sprachunterricht gleich über uns mitbuchen. Später kannst du mit weniger Intensität kostengünstigen Sprachunterricht in einem Community Centre nehmen (zeigen wir dir vor Ort).
Teilnehmer, die über Grundkenntnisse des Japanischen verfügen (einfache Konversation durchführen können) finden in der Regel mit unserer Hilfe innerhalb von 2-3 Wochen einen Job.
Die Stundenlöhne für solche Jobs sind etwa 980-1500 Yen/Stunde (ca. 6.50-12.40 €). Es gibt Vollzeit- und Halbzeit-Jobs.
Wer über bessere Japanischkenntnisse verügt und/oder über berufliche Qualifikation, kann auch besser vergütete Jobs finden
Mehr Details zum Arbeiten in Japan, Finanzen etc. findest du in unseren FAQs Work&Travel Japan

Was bieten wir dir als Teilnehmer von Work&Travel in Japan?

Work&Travel-Paket Japan - TOKIO & KYOTO:
Pro Person 800 EUR

Jetzt buchen!

Bestandteile des Work&Travel-Pakets Japan - TOKIO & KYOTO sind:

Betreuung vor deiner Anreise nach Japan
Zugang zu unserer Japan Working Holiday Knowledge Base – mobiltelefonfreundliches Online-Nachschlage-System mit Videos und Texten und AI-Chatbot mit vielfältigen relevanten Informationen zum Arbeiten und Leben in Japan. Wird ständig aktualisiert!
Überprüfung deiner Visumsbeantragungsdokumente, bevor du diese bei Botschaft/Konsulat einreichst
Vorbereitungsveranstaltung via zoom
Organisation von Sharehouse-Unterbringung in Tokio, Kyoto, Okinawa und Gastfamilien in ganz Japan (Mietkosten nicht beinhaltet)
Teilnehmer-Discounts für Partner-Sharehäuser und Apartments in ganz Japan!
Bei Ankunft Abholung vom Flughafen Haneda/Narita (im Falle von Tokyo) bzw. Kansai/Itami (im Falle von Kyoto) per öffentlichen Verkehrsmittel zur von uns organisierten Sharehouse- bzw. Gastfamilienunterbringung (am Ankunftstag; in Tokio jeden Freitag; in Kyoto einmal monatliches Ankunftsdatum)
Assistenz vor Ort bezüglich:
- Einwanderungsbehörde
- Einwohnermeldeamt
- Steuernummer beziehen
- Anmeldung Japanisches Nationales Gesundheitssystem
- Eröffnung eines Bankkontos und Mobilfunkvertrags
Assistenz mit Finden eines Jobs (Details unten)
- Übersetzung deines Lebenslauf auf Japanisch (rirekisho) und Optimierung deines englischen Lebenslaufs für japanische Arbeitgeber
- Umfangreiche Gruppen-Vorbereitung in unseren Büros zu allen wichtigen Themen bezüglich Arbeiten in Japan, inkl. Rollenspiel eines Vorstellungsgesprächs
- Registrierung beim Arbeitsamt (bei vorhandenen Japanisch-Grundkenntnissen) oder stattdessen Einzelberatung in unserem Büro zum Jobfinden
- Bereitstellung von Jobangeboten
Mehrsprachige Kontaktpersonen vor Ort (Englisch und Japanisch; in Tokio auch Deutsch) für jegliche Hilfeleistung
Benutzung von PC und Drucker in unseren Büros in Tokio un Kyoto zur Recherche von Jobs und Erstellung von Bewerbungsunterlagen
Du kannst für jegliche Hilfe ins unser Büros in Tokio und Kyoto kommen sowie über Line, Whatsapp, Email, Telefon mit uns kommunizieren während deiner gesamten Zeit in Japan
Gepäck-Einlagerung in Tokio und Kyoto (wenn du herumreisen willst und nicht alles mitschleppen willst)
Weiterleitung von Briefen und Paketen innerhalb Japans (wenn du in unseren Sharehäusern registriert bist)
Teilnahme an Events/Workshops entweder ohne weitere Kosten oder zu sehr geringen Kosten (je nach Event/Workshop)
Zum CO2-Ausgleich deiner Langstreckenflüge pflanzen wir 10 einheimische Bäume am Kilimanjaro in Tansania pro Teilnehmer!

Schau Dir unser Video an zu Work&Travel in Japan!

Im Video beantwortet eine Teilnehmerin einige gängige Fragen zu Work & Travel in Japan, sie erzählt über ihre Erfahrungen und die Erfahrungen anderer Teilnehmer mit den Jobs und sie zeigt unsere Unterbringung im Zentrum von Tokio.

Unsere Offices und Services

Unser Büro in Tokio befindet sich im 2. Stock unseres eigenen Sharehouses nahe Kiba Station. Unser Büro in Kyoto befindet sich im Stadtteil Fushimi, auch im selben Gebäude wie die Sharehouse-Unterbringung. Wenn du in unseren Sharehouses wohnst kannst du uns somit immer sehr leicht persönlich erreichen. Im Büro führen wir die Einführungen sowie Beratung zum Jobfinden durch. Während der Öffnungszeiten (Montag-Freitag) kannst du einfach kommen, wenn du Unterstützung jeglicher Art brauchst. Es gibt auch eine Ecke mit einem PC und Drucker, in dem du Jobs recherchieren kannst und deine Lebensläufe ausdrucken.

Details zu unseren Services

1. Reisevorbereitung

Vor deiner Reise kannst du natürlich mit uns kommunizieren und unser erfahrenes Team beantwortet alle deine Fragen und kann dich dabei unterstützen, dein Jahr in Japan zu planen.
Wir haben auch eine umfangreiche mobiltelefon-freundliche Online-"Work & Travel Japan Knowledge Base". Darin findest du Antworten auf alle gängigen Fragen in Form von Explainer-Videos und Texten. Diese ist nicht nur hilfreich zur Reisevorbereitung, sondern auch als Nachschlagewerk vor Ort. Um es noch einfacher für dich zu machen, haben wir einen AI-Chatbot integriert, der mit unseren Inhalten trainiert wurde (und ständig verbessert wird!).
Die Knowledge Base verfügt über 5 kurze Erklärvideos, die Schritt für Schritt die Visumsbeantragung erklären. Die Unterlagen dafür musst du selbst anfertigen, aber du kannst sie uns senden und wir überprüfen sie, bevor du sie bei der Botschaft und dem Konsulat einreichst. Garantie: Wenn wir deine Unterlagen für passend befunden haben und dein Visum wird dennoch abgelehnt (was noch nie vorgekommen ist!) würden wir dich komplett rückerstatten.
Teil der Knowledge Base ist auch interkulturelle Vorbereitung. Dies ist wichtig ist, um die Denkweise vieler Menschen in Japan im Berufs- und Alltagsleben besser zu verstehen.
Vor deiner Reise wirst du zu einer Zoom-Veranstaltung eingeladen, in der wir nochmal alle nötigen Schritte erklären und Teilnehmerfragen beantworten. Hierbei kannst du auch gleich andere Programmteilnehmende kennenlernen!

2. Formalitäten und Einführung vor Ort

Nach einer Ankunft gehen mit dir zum Rathaus und melden dich als Einwohner(in) an. Dort beantragen wir auch deine Steuernummer und melden dich für das japanische Gesundheitssystem (verpflichtend) an.
Wir gehen mit dir zur japanischen Rentenkasse und beantragen deine Befreiung von der Rentenbeitragspflicht
Wir begleiten dich außerdem zu einer Bank, wo du ein Konto eröffnest und können dir helfen, einen Mobilfunkvertrag abzuschließen
Wenn Briefe von Behörden kommen, lassen wir dich wissen, was zu tun ist. Wir informieren dich auch, wenn etwa gesetzliche Fristen einzuhalten sind (z.B. Einkommenserklärung)

3. Job-Finden

Wir helfen dir beim Erstellen eines Lebenslaufs und der Bewerbungsunterlagen auf Japanisch und Englisch
Einmal pro Woche findet in unserem Büro die "Job Counseling Session" statt. Darin lernst du, was du bezüglich des Arbeitens in Japan wissen musst. Wir üben auch ein japanisches Vorstellungsgespräch in Form eines Rollenspiels.
Wenn du über grundlegende Japanischkenntnisse verfügst, vereinbaren wir einen Termin mit einem Berater des Arbeitsamts und begleiten dich dorthin. Das Arbeitsamt hat eine sehr gute Vermittlungsquote.
Wenn du noch nicht über grundlegende Japanischkenntnisse verfügst, geben wir dir stattdessen eine Einzelberatung in unserm Büro
Wir teilen verfügbare Job-Angebote in der Teilnehmergruppe auf LINE

4. Sprachunterricht

Wenn du nicht bereits vor der Anreise über Japanischkenntnisse verfügst, ist zwar nicht eine absolute Notwendigkeit, aber dennoch empfehlenswert, dass du dir welche aneignest. Dafür gibt es in Tokio folgende Möglichkeiten:

World Unite! Konversationskurs für Anfänger. Der Kurs richtet sich an Anfänger und startet einmal monatlich. Die Intensitität ist 4x45 Minuten pro Tag, 5x pro Woche (Montag-Freitag). Du kannst jede Dauer von 1-8 Wochen buchen. Für Work&Travel-Programmteilnehmer kostet der Unterricht nur 16,000 JPY pro Woche, zusätzlich einmalig 10,000 JPY für Lehrmaterialien. Mehr dazu kannst hier hier lesen.
Externe Sprachschulen in Tokio, Kyoto, Osaka und Nagano, die Intensiv-Sprachkurse in Gruppen anbieten für alle Levels von Anfänger bis Upper Advanced anbietet. Wir teilen dir alle Optionen und Preise mit und du kannst den Sprachunterricht gleich bei uns mitbuchen.
Online-Einzel-Sprachunterricht, den du bei uns buchen kannst.
Online-Learn Community; hierfür bekommen unsere Programmteilnehmende eine Ermäßigung
Ohne weitere Kosten organisieren wir einmal monatlich einen Online-Tandem-Sprachaustausch zwischen ausländischen Programmteilnehmenden, die japanisch lernen möchten und Japanern, die mit uns ins englischsprachige Ausland reisen.
Community-Centres, die es in allen Städten gibt. Dort unterrichten in der Regel Rentner und Hausfrauen als Freiwillige Japanisch, einmal oder zweimal wöchentlich für je 90-120 Minuten. Juli und August sind in der Regel Sommerferien. Eine Unterrichtseinheit kostet ca. 700-750 Yen.

5. Unterbringung

Die Mietpreise in Japan gehören an beliebten Standorten zu den teuersten weltweit. Wir betreiben jedoch in Tokio 2 Sharehouses, eines in Kyoto sowie eines in Okinawa, in denen wir günstige Unterbringung für unsere Work&Travel-Teilnehmenden anbieten.

Preise (2024; für alle World Unite!-Sharehäuser): Ein Bett im Mehrbettzimmer kostet 1500 JPY pro Nacht; Doppelzimmer 1800 JPY. Die Mindestmietdauer beträgt 5 Wochen; maximal 11 Monate.

Einzelzimmerunterbringung kannst du in Partner-Sharehäusern von Oakhouse und Be Good Japan buchen. Als World Unite! Teilnehmer/in bekommst du dafür einen ermäßigten Preis. Oakhouse bietet auch Apartments an.

Genauso können wir Gastfamilienunterbringung organisieren.

Fotos der Häuser sowie Details zu den Gastfamilien findest du hier.

Wenn du es bevorzugst, kannst du selbstverständlich auch in selbst von dir organisierter Unterbringung wohnen. Es ist nicht verpflichtend, die von uns organisierten Unterbringungen zu nutzen. In anderen Städten, sowie in anderen Stadtteilen von Tokio/Kyoto können wir jedoch nicht mit dir selbst zu Rathaus, Bank etc. gehen. Wir würden dir dann aber detailliert erklären, was du wo genau tun musst.

6. Ein Jahr lang Zugang zu unserem Support-Team!

Während deines gesamten Jahres in Japan kannst du die Unterstützung unseres mehrsprachigen und japanerfahrenen internationalen Teams in Anspruch nehmen. Unsere Büros im Zentrum von Tokio sowie im Süden von Kyoto sindiMontags bis Freitags geöffnet. Wenn du an einem anderen Ort in Japan bist, kommunizierst du über Telefon/Whatsapp/Line/Email. Fragen zum Arbeiten? Zum Reisen? Wie Dinge in Japan funktionieren? Verständigungsprobleme? Unser Team hilft dir!

Work&Travel-Paket Japan: TOKIO & KYOTO:
Pro Person 800 EUR

Jetzt buchen!

HINWEIS: Programmstart für unser Work&Travel-Paket in Tokio ist immer Freitags. Du solltest an einem Freitag zwischen 8 und 20 Uhr in Haneda oder Narita Airport ankommen, von wo wir dich abholen. Du kannst auch an anderen Tagen anreisen, aber in diesem Fall würden wir 80 EUR zusätzlich berechnen für die Flughafenabholung.

In Kyoto gibt es feste Anreisetermine. Diese sind: 2024: 27.9., 4.10., 1.11., 29.11.; 2025: 3.1., 31.1., 28.2., 4.4., 2.5., 30.5., 4.7., 1.7. 29.8., 4.10., 31.10., 28.11.

Wie frei oder gebunden bin ich, wenn ich dieses Paket buche? Wozu verpflichte ich mich?

Alle Im Paket beinhalteten Services sind ein Angebot, das du in Anspruch nehmen kannst, aber nicht musst. Du musst weder arbeiten, noch in unserem Sharehouse wohnen noch Japanischunterricht nehmen. Du musst auch nicht in Tokio oder Kyoto bleiben, sondern kannst an andere Orte in Japan reisen. Wenn du einige der im Paket beinhalteten Services nicht nutzen willst gibt es allerdings keine Ermäßigung oder Rückerstattung.

Kann ich Work&Travel in Japan selbst organisieren?

Theoretisch kannst du dies, ABER es ist deutlich schwieriger als etwa in Australien, Neuseeland oder Canada.

Gründe:

Kein Massenphänomen: Work & Travel ist in Japan kein Massen-Phänomen wie in Australien, Neuseeland oder Canada. D.h. es gibt wenig Job-Angebote, die sich speziell an Work&Travel-Teilnehmer richten. Für dieselben Jobs bewerben sich auch Japaner und Ausländer, die über andere Visumskategorien länger im Land sind. Viele Arbeitgeber kennen die Visumskategorie gar nicht und müssen erst überzeugt werden, jemanden mit Working Holiday Visum einzustellen (was die Mitarbeiter vom Arbeitsamt übernehmen bzw. wir, wenn der Kontakt direkt verläuft).

Sprachliche Hürden: Englischkenntnisse sind in Japan wenig verbreitet. Selbst auf Behörden, Banken oder größeren Geschäften gibt es kaum Mitarbeiter, die gut Englisch sprechen. Die Kommunikation ist oft schwierig bis unmöglich, wenn man selbst keine Japanischkenntnisse hat. Wir helfen dir mit den Behördengängen, die zu Beginn deines Aufenthalts erforderlich sind und auch danach, wenn du es brauchst. Auch Banken, Telefonanbieter etc. haben in der Regel keinen englischsprachigen Telefon-Support.

Kulturelle Unterschiede: Auf den ersten Blick mag Japan relativ westlich erscheinen, aber die kulturellen Unterschiede sind gewaltig. Dies kann für Schwierigkeiten besonders beim Job führen, wenn man diesbezüglich unvorbereitet ist. Wir vermitteln dir anhand des Hofstede-6D-Modells die kulturellen Unterschiede.

Riesige, andersartige und teure Stadt: Mit 35 Millionen Menschen ist Tokyo der größte Ballungsraum der Welt. Es ist schwer, die Stadt "zu überschauen" und vieles braucht eine Zeit, um es zu verstehen. Durch unsere Vorbereitung geht dies wesentlich schneller und spart dir auch noch Geld. Man kann nämlich in Tokyo unglaublich viel Geld für Dinge ausgeben, die es auf andere Weise auch günstiger gibt, z.B. Lebensmittel.

Gibt es nicht doch Jobs, die vor meiner Anreise fest organisiert werden können?

Wir können Work&-Travel Jobs auf Farmen, Work&Travel Jobs in Ryokans, den traditionellen japanischen Hotels in verschiedenen Städten und Regionen von Japan, wenn du bereits über Japanischkenntnisse auf einfachem Konversationsniveau verfügst. Ebenso haben wir im Voraus organisierte Jobs in Ski-Resorts und Jobs auf Sado Island (Landwirtschafts, Fischerei, Tourismus), Babysitter Jobs sowie Jobs als Englisch- und Französich-Assistenzlehrer(in). Bitte kontaktiere uns bezüglich Details zu Babysitter und Sprachlehrer-Jobs. Dann hast du gleich bei deiner Anreise einen vergüteten Job. Alle diese im Voraus organisierten Jobs beinhalten auch alle Support-Services in Tokio und Kyoto, sodass du innerhalb deines Jahres in Tokio viele Facetten von Japan kennenlernen kannst!