WARUM KOSTET VOLUNTEERING GELD?

Warum muss ich zahlen, um im Ausland freiwillig zu arbeiten oder ein Praktikum zu machen?

Diese Frage wird uns manchmal gestellt. Warum, wenn du deine Zeit, Mühe und Fähigkeiten kostenlos zur Verfügung stellst, sollest du auch noch zusätzlich dafür zahlen?

Die kurze Antwort auf diese Frage lautet: Weil Kosten anfallen, die von jemandem gedeckt werden müssen.

Viele Freiwillige und sogar Praktikanten sehen oft nur die direkten Kosten, die während ihres Aufenthalts im Ausland anfallen, wie Unterkunft, Mahlzeiten und Transport. Die Kosten für hochwertige Freiwilligen- und Praktikumsservices im Ausland beinhalten jedoch viel mehr!

In diesem Artikel werden die anfallenden Kosten erläutert und warum Freiwillige und Praktikanten und Praktikantinnen selbst diese Kosten tragen müssen.

Welche Kosten fallen an?

Unser Programmentwickler Nozomi Tsuji auf Sado Island in Japan steckt erheblichen Zeitaufwand in den Aufbau und Erhalt positiver Beziehungen zur lokalen Bevölkerung. Sado Island ist eine relativ geschlossene und konservative Gesellschaft. Nozomis Bemühungen sind entscheidend, um das Vertrauen der Einheimischen aufzubauen. Dieses Vertrauen macht es möglich, dass sich die Einheimischen uns gegenüber öffnen, was viele interessante Aktivitäten ermöglicht, die wir im Rahmen des Sado Mother Nature-Programms für unsere Volunteers organisieren.

Programmentwicklung, Auswahl und Unterstützung geeigneter Projektpartner und lokaler Infrastruktur

Die Suche nach geeigneten Projekten im Ausland und sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit mit diesen längerfristig erfolgreich verläuft, erfordert erheblichen Aufwand. Dieser Aufwand ist nötig, um die Wünsche und Bedürfnisse verschiedener Interessengruppen zu erfüllen, darunter:

• Die ausländischen Freiwilligen/Praktikanten

• Das Projekt, das Freiwillige/Praktikanten aufnimmt (z. B. eine Schule)

• Die Nutznießer des Projekts, in dem Freiwillige/Praktikanten aktiv sind (z. B. die Schüler der Schule)

• Die Gemeinschaft, in der die Programme stattfinden (z. B. das Dorf, in dem sich die Schule befindet)

• Beteiligte Behörden (z. B. das Bildungsministerium, das die Zusammenarbeit mit der Schule genehmigen muss, oder die Einwanderungs- und Arbeitsbehörden)

Diese Liste kann erweitert werden auf Partner, die Logistik bereitstellen, wie:

• Vermieter von Unterbringungen

• Gastfamilien

• Transportanbieter

Bei dieser Aufgabe muss man Personen mit sehr unterschiedlichen kulturellen Hintergründen, mit unterschiedlichen Erwartungen und oft auch aus sehr unterschiedlichen Bildungsniveaus einbeziehen, was das ganze sehr komplex macht. Es muss viel Zeit in den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu allen beteiligten Interessengruppen investiert werden, oft einschließlich finanziellen Ausgaben für Geschenke, Spenden, Beiträge, usw.

Wir fungieren als Brücke zwischen den verschiedenen Interessengruppen und müssen alle zufriedenstellen.

Alle diese Aspekte können, als verantwortungsbewusster Anbieter von Auslandsaufenthalten, nicht einfach durch einmaliges Besuchen des Einsatzortes gelöst werden; sie erfordern permanente Feedbackprozesse und permanentes Beziehungsmanagement. Dies erfordert erfahrene und qualifizierte Mitarbeiter, die einen angemessenen Lohn für ihre Arbeit erhalten, und für die weitere arbeitsbedingte Kosten wie Kommunikations- und Reisekosten anfallen.

Erste-Hilfe-Training unserer Teammitglieder in Sansibar, durchgeführt von Dr. Jenny Bouraima in der Urban Care Clinic.

Beratung, Vorbereitung und Unterstützung der Teilnehmenden

Unsere Mitarbeiter beantworten täglich eine große Anzahl von E-Mails, Nachrichten, Telefonanrufen usw., einschließlich an Wochenenden und Feiertagen, um Anfragen von potenziellen und bestätigten Teilnehmern zu beantworten. Zur Planung und Organisation deines Aufenthalts im Ausland kommunizieren sie auch mit unserem lokalen Personal in den Gastländern und direkt mit den Projekten. Sie müssen angemessen qualifiziert sein, nicht nur um eine qualifizierte Beratung zu bieten und deinen Aufenthalt im Ausland zu planen, sondern auch um ständig wechselnde Details zu den Einsätzen und Themen wie Visa, arbeitsrechtlichen Fragen, Stipendien oder universitäre Anforderungen für Teilnehmer aus vielen Ländern aktuell zu halten.

Natürlich erhalten diese Mitarbeiter ein angemessenes Gehalt, und es fallen Kosten für die Büroinfrastruktur an (Bürofläche, Hardware, Software, Strom, Kommunikationskosten usw.).

Wir stecken viel Mühe in die Vorbereitung unserer Teilnehmenden und aktualisieren regelmäßig viele Vorbereitungsdokumente. Wir führen Vorbereitungssession über Zoom für alle Teilnehmenden durch und schulen unser Personal regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie professionell qualifiziert sind, um unsere Teilnehmenden zu unterstützen. Die Menge an Informationen, die wir verarbeiten, ist umfangreich und erfordert erheblichen Aufwand, um diese Informationen immer auf dem neuesten Stand zu halten und sie für interessierte Personen und Teilnehmende zu verarbeiten, um eine maßgeschneiderte Beratung und Unterstützung zu gewährleisten.

Aus Qualitätsgründen arbeiten wir an den meisten Standorten mit unserem eigenen Support-Personal und nicht mit externen Partnern. Dies ermöglicht es uns, direkten Kontakt zu unseren lokalen Projekten aufrechtzuerhalten, was uns von vielen anderen Anbietern von Praktika und Freiwilligenarbeit im Ausland unterscheidet. Es gibt ein persönliches Support-Team für dich an deinem Zielort, eine Orientierung und Einführung an deinem Standort, Begleitung zu deinem Einsatzort am ersten Tag und rund um die Uhr Zugänglichkeit des lokalen Support-Teams für Notfälle, unter anderem. Dies hält unsere Koordinatoren oft rund um die Uhr beschäftigt.

Als Teilnehmer:in unterschätzt du vielleicht oft den Aufwand, der nötig ist, um diese Art von Unterstützung zu bieten. Einige Teilnehmende überschätzen auch ihre eigenen Fähigkeiten, um ohne Unterstützung am Zielort zurechtzukommen, und bemerken erst vor Ort, wie wertvoll es ist, jemanden zu haben, auf den sie sich verlassen können.

Wir schulen unser weltweites Team vor Ort regelmäßig in wichtigen Bereichen wie Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit.

Die Arbeit, die in die Kommunikation mit und Unterstützung unserer Teilnehmenden fließt, hilft unseren Partnern, bei denen wir Freiwilligenarbeit und Praktika organisieren (z.B. eine Schule oder ein Krankenhaus) erheblich. Sie verfügen oft nicht über ausreichende Ressourcen in Bezug auf Zeit, Personal und Finanzen, um mit Freiwilligen/Praktikanten vor deren Ankunft zu kommunizieren und sie vor Ort bei Fragen zu unterstützen, die nicht direkt mit ihrer Arbeit zu tun haben. Sie outsourcen solche Aufgaben an uns und können sich stattdessen voll und ganz auf ihre eigentliche Projektarbeit konzentrieren.

Marketing

Die besten Programme und Absichten lokaler Projekte sind wirkungslos, wenn niemand von ihrer Existenz weiß. Daher ist Marketing notwendig. Du liest diesen Text auf unserer Website, was bedeutet, dass bereits Kosten entstanden sind, nicht nur für die Erstellung und regelmäßige Aktualisierung dieser Website und ihrer Inhalte, sondern auch für Aktivitäten wie Suchmaschinenoptimierung, Schutz gegen Hacker und technische Updates.

Wenn es darum geht, unser Angebot in die Welt zu tragen, müssen wir mit 'kommerzielleren' Anbietern konkurrieren, die finanziell viel stärker sind und uns aus den Suchmaschinenergebnissen verdrängen möchten. Wenn du unsere Website über einen Link oder ein Listing auf einer anderen Website gefunden hast, müssen wir normalerweise dem Betreiber der anderen Website für jeden 'Lead' oder Klick, der Besucher auf unsere Website bringt, bezahlen oder sie verlangen von uns Provisionen, wenn du schließlich über uns buchst. Auch die Erstellung von Videos, Bildern und das Verfassen von Inhalten in sozialen Medien erfordert bezahltes Personal. Wenn du uns von einer Veranstaltung kennst, fallen Kosten für die Teilnahme an der Veranstaltung, den Aufbau eines Standes, Reisen, gedrucktes Material und Personal an. Wenn du von uns in einer gedruckten Zeitschrift gelesen hast, müssen wir in der Regel dafür bezahlen, dort genannt zu werden.

Wir sind der Ansicht, dass es nicht richtig ist, große Summen für Marketing auszugeben, die besser dazu verwendet werden könnten, Projekte zu unterstützen, die sich für eine gute und wohltätige Sache einsetzen. Würden diese Kosten nicht anfallen, könnten wir potenziell die Kosten für deinen Freiwilligen- oder Praktikumsplatz senken. Leider sind Marketingkosten notwendig, um als Organisation zu überleben, denn ohne sie hätten wir einfach keine Teilnehmer.

Und weitere Kosten!

In allen Ländern, in denen wir tätig sind, sind wir natürlich als vollständig legale Organisationen registriert. Das bedeutet, dass wir Buchführung machen und Steuern, Steuerberatung und Lohnnebenkosten zahlen müssen. Es gibt Rechtskosten, z.B. für Arbeitsanwälte, die sicherstellen, dass Papiere für Freiwillige oder Praktikanten in deinem Gastland korrekt bearbeitet werden. Es gibt Kosten für Verwaltung, Versicherungen (z.B. Unternehmenshaftpflichtversicherung) und Kosten in Zusammenhang mit Zahlungen (z.B. Bankgebühren, internationale Überweisungen, Kosten für Währungsumtausch und Währungsschwankungen; auch die Annahme von Zahlungen per Kreditkarte und PayPal ist nicht kostenlos für uns).

Wer sollte diese Kosten tragen?

Sehr wenige gemeinnützige Projekte, insbesondere solche in Entwicklungsländern, haben die finanziellen Mittel dazu. Auch im Sinne einer nachhaltigen lokalen Entwicklung würde nicht viel Sinn ergeben, die Kosten für kurze Einsätze ausländischer Volunteers und Praktikanten zu übernehmen, denn wenn ein lokales Projekt die finanziellen Mittel hätte, könnte es stattdessen einheimisches Personal einstellen. Einheimisches Personal würde für eine längere Zeit bleiben und mit den lokalen Gegebenheiten vertraut sein. Lokale Mitarbeiter sind wahrscheinlich auch einfacher zufriedenzustellen als Freiwillige aus entwickelteren Ländern, die höhere Erwartungen an ihren Lebensstandard haben. Zum Beispiel verdient eine Krankenschwester in Sansibar 200-300 USD pro Monat, ein Betrag, der es ihr ermöglicht, nur ein relativ einfaches Leben zu führen. Die Erwartungen, die ausländische Freiwillige und Praktikanten möglicherweise in Bezug auf Unterkunft und Verpflegung haben, können nicht mit dem Gehalt einer solchen Krankenschwester aus Sansibar gedeckt werden.

Im Falle von Praktika bei kommerziellen Organisationen (z.B. Hotels) werden oft Unterkunft und Verpflegung gestellt. In einigen Ländern kann es auch eine Aufwandsentschädigung oder ein Gehalt geben. Wenn Unterkunftskosten auf dich zutreffen, bemühen wir uns, sie niedrig zu halten, genauso wie unsere Programmkosten.

Warum übernimmt World Unite! nicht meine Kosten?

World Unite! sammelt keine Spenden und erhält keine staatliche Hilfe. Wir sind ein unabhängiger Anbieter von Bildungsreisedienstleistungen, der weder religiös noch politisch ist und keine Lobbygruppe vertritt.

Glücklicherweise gibt es einige Finanzierungsmöglichkeiten, wie Stipendien, für die du dich bewerben kannst.